Excel Initiation

Bureautique et informatique
Référencée sur AKTO-Réseau Opcalia Référencée sur  AKTO-Réseau Opcalia

Dates & Lieux

23 et 30 mars 2022 à Brest

Durée de la formation

14 heures - 2 jours

Public

Tout public
Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Prérequis

Maîtriser les fonctions de base de l'informatique et de l'environnement Windows ou avoir suivi la formation "Apprivoiser les usages du numérique"

Evaluation

  • Évaluation des objectifs :
    • Test de connaissance, questionnement et analyse avec le formateur
  • Questionnaire de préformation
  • Questionnaire de satisfaction
  • Possibilité de certification TOSA

Validation

  • Attestation de formation professionnelle
  • Attestation TOSA (si passage de la certification)

Inscription

AKTO-Réseau Opcalia

Financement

  • Plan de développement des compétences (Possibilité de prise en charge par votre OPCO)
  • Compte Personnel de Formation (en cas de certification TOSA)
  • Adhérents AKTO Réseau Opcalia : dispositif Actions collectives. Inscription en ligne sur espaceformation.opcalia.com

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Mise en pratique
  • Exercices d’application
  • Modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap

Moyens techniques

  • Salle informatique : ordinateur fixe ou portable, connexion internet, imprimante
  • Diaporama
  • Vidéoprojecteur
  • Support de formation remis au stagiaire
  • Moyens techniques adaptés aux personnes en situation de handicap

Encadrement

  • Formateur expérimenté en bureautique et dans les fonctions supports à l’entreprise

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Objectifs

  • 1 • Maîtriser les fonctions de base du logiciel Excel : création de tableaux, réalisation de calculs, de graphiques…

Le
programme

Jour 1 – Matin

Présentation de l’interface

  • La barre d’outils d’accès rapide et personnalisation
  • Le vocabulaire de base
  • Le ruban
  • La barre de formules
  • Les modes d’affichage
  • Le zoom
  • Description d’un classeur

La création et l’utilisation des tableaux

  • Se déplacer dans les cellules
  • Saisir dans les cellules
  • Saisie des nombres, des dates
  • Sélectionner / Corriger le contenu des cellules
  • Annuler des modifications
  • Modifier la largeur des colonnes et des lignes
  • Insérer / supprimer une colonne
  • Copier, couper, coller le contenu des cellules
  • Créer des séries : dates, nombres…

La gestion des fichiers

  • Enregistrer un classeur
  • Ouvrir et fermer un classeur
  • Créer un nouveau classeur
  • Les différents supports de stockage : clé, réseau…

Jour 1 – Après-midi

Les formules de calcul de base

  • Les opérateurs (+, -, *, /), les pourcentages
  • La poignée de recopie
  • Les fonctions automatiques (somme, moyenne, max, min, …)
  • Les références absolues, relatives

La mise en forme d’un tableau

  • Police, taille et alignement du contenu des cellules
  • Bordures et remplissage des cellules
  • La recopie de la mise en forme
  • Le format des nombres
  • La fusion de cellule
  • Le renvoi à la ligne

Jour 2 – Matin

Révision des notions abordées lors de la première journée

La mise en page et l’impression

  • La zone d’impression
  • L’aperçu avant impression
  • Les marges
  • En-tête et pied de page
  • L’impression d’un document

Jour 2 -Après-midi

Les graphiques

  • Les différents types de graphique (courbes, histogrammes, sectoriels)
  • Utilisation du ruban outil graphique
  • Ajouts d’objets (étiquettes, titres, …)
  • Modifier la propriété des objets
  • Inverser les lignes et les colonnes

La gestion des feuilles

  • Insérer, Supprimer une feuille
  • Renommer une feuille
  • Déplacer ou copier une feuille
  • Atteindre une feuille

Cette formation peut être complétée par la certification TOSA, référence des certifications bureautiques en Europe. La certification TOSA s’adresse à tous, étudiants, salariés et demandeurs d’emploi. Le TOSA délivre un score sur 1000, sans échec, permettant à toute personne de valoriser ses compétences sur son CV.

 

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Mise en pratique
  • Exercices d’application
  • Modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap

Moyens techniques

  • Salle informatique : ordinateur fixe ou portable, connexion internet, imprimante
  • Diaporama
  • Vidéoprojecteur
  • Support de formation remis au stagiaire
  • Moyens techniques adaptés aux personnes en situation de handicap

Encadrement

  • Formateur expérimenté en bureautique et dans les fonctions supports à l’entreprise

Informations pratiques

Dates & Lieux

23 et 30 mars 2022 à Brest

Durée de la formation

14 heures - 2 jours

Public

Tout public
Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Prérequis

Maîtriser les fonctions de base de l'informatique et de l'environnement Windows ou avoir suivi la formation "Apprivoiser les usages du numérique"

Evaluation

  • Évaluation des objectifs :
    • Test de connaissance, questionnement et analyse avec le formateur
  • Questionnaire de préformation
  • Questionnaire de satisfaction
  • Possibilité de certification TOSA

Validation

  • Attestation de formation professionnelle
  • Attestation TOSA (si passage de la certification)

Inscription

AKTO-Réseau Opcalia

Financement

  • Plan de développement des compétences (Possibilité de prise en charge par votre OPCO)
  • Compte Personnel de Formation (en cas de certification TOSA)
  • Adhérents AKTO Réseau Opcalia : dispositif Actions collectives. Inscription en ligne sur espaceformation.opcalia.com

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Mise en pratique
  • Exercices d’application
  • Modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap

Moyens techniques

  • Salle informatique : ordinateur fixe ou portable, connexion internet, imprimante
  • Diaporama
  • Vidéoprojecteur
  • Support de formation remis au stagiaire
  • Moyens techniques adaptés aux personnes en situation de handicap

Encadrement

  • Formateur expérimenté en bureautique et dans les fonctions supports à l’entreprise

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