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Organiser et animer une réunion en présentiel ou à distance

Management

Dates & Lieux

Sur préinscription - Nous consulter

Durée de la formation

14 heures - 2 jours

Public

Manager, responsable d'équipe, pilote de projet, ou toute personne destinée à animer une réunion
Formation ouverte aux personnes en situation de handicap

Prérequis

Maîtriser les bases de l'informatique

Evaluation

  • Évaluation des objectifs (1-2):
    • Questionnement et analyse avec le formateur
  • Questionnaire de préformation
  • Questionnaire de satisfaction

Validation

  • Attestation de formation professionnelle

Inscription

S'inscrire

Financement

  • Plan de développement des compétences (possibilité de prise en charge par votre OPCO)

Tarif

420 €

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Mises en pratique
  • Échanges d’expériences
  • Exercices d’application
  • Modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap

Moyens techniques

  • Salle de formation
  • Diaporama
  • Vidéoprojecteur
  • Ordinateurs, accès internet
  • Support de formation remis au stagiaire
  • Moyens techniques adaptés aux personnes en situation de handicap

Encadrement

  • Formatrice expérimentée en commerce, force de vente et communication

Afficher plus d'infos

Objectifs

  • 1 • Maîtriser l’animation de réunions en face à face ou à distance
  • 2 • Fédérer votre équipe par un travail collaboratif et affirmer votre leadership

Le
programme

Jour 1 – Matin

Préparer une réunion

  • Maîtriser le contexte et les enjeux
  • Définir les objectifs
  • Déterminer le type de réunion
  • Établir un plan/fixer une durée
  • Identifier les personnes impliquées
  • Définir un lieu, une date et un horaire, utilisation de Doodle
  • Rédiger et diffuser l’ordre du jour

Jour 1 – Après-midi

S’approprier les techniques d’animation

  • Maîtriser les outils de visioconférence : Teams ou Google Meet
    • Les différentes fonctionnalités de l’outil
    • Créer une réunion et inviter des participants
    • Rejoindre une réunion
  • Choisir les supports adaptés :
    • Supports papiers ou numériques
    • Supports interactifs : mindmapping, pecha kucha, brainstorming
  • Découvrir des techniques d’animation en face à face et à distance : jeux de rôle, mise en situation, brainstorming, icebreaker, quizz, réunion inversée
  • Adapter les techniques à l’objectif et au timing

Jour 2 – Matin

Animer une réunion en face à face ou à distance

  • Les styles d’animation
  • Maîtriser sa communication verbale et non verbale
  • Définir le cadre et les règles de la réunion
  • Créer un climat constructif

Jour 2 – Matin

Piloter la réunion

  • Équilibre du temps de parole
  • Gérer les imprévus et recadrer vers l’objectif si besoin
  • Gérer les comportements difficiles

Formaliser le compte rendu et effectuer le suivi

  • Élaborer un compte rendu de réunion
  • Créer un questionnaire : satisfaction, complément d’informations sur un sujet
  • Assurer le suivi

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Mises en pratique
  • Échanges d’expériences
  • Exercices d’application
  • Modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap

Moyens techniques

  • Salle de formation
  • Diaporama
  • Vidéoprojecteur
  • Ordinateurs, accès internet
  • Support de formation remis au stagiaire
  • Moyens techniques adaptés aux personnes en situation de handicap

Encadrement

  • Formatrice expérimentée en commerce, force de vente et communication

Informations pratiques

Dates & Lieux

Sur préinscription - Nous consulter

Durée de la formation

14 heures - 2 jours

Public

Manager, responsable d'équipe, pilote de projet, ou toute personne destinée à animer une réunion
Formation ouverte aux personnes en situation de handicap

Prérequis

Maîtriser les bases de l'informatique

Evaluation

  • Évaluation des objectifs (1-2):
    • Questionnement et analyse avec le formateur
  • Questionnaire de préformation
  • Questionnaire de satisfaction

Validation

  • Attestation de formation professionnelle

Inscription

S'inscrire

Financement

  • Plan de développement des compétences (possibilité de prise en charge par votre OPCO)

Tarif

420 €

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Mises en pratique
  • Échanges d’expériences
  • Exercices d’application
  • Modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap

Moyens techniques

  • Salle de formation
  • Diaporama
  • Vidéoprojecteur
  • Ordinateurs, accès internet
  • Support de formation remis au stagiaire
  • Moyens techniques adaptés aux personnes en situation de handicap

Encadrement

  • Formatrice expérimentée en commerce, force de vente et communication

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Modalités
de la formation

Inter

Sur l’un de nos sites de formation : Brest, Châteaulin ou Quimper

Tarif : 420 €

Les locaux de l’AREP 29 sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Intra / Sur mesure

Dans vos locaux ou le lieu de votre choix.
Pour toute demande, prenez contact avec nous.

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